個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針                               

平成31年4月1日制定

最終改定日:令和4年4月1日

千葉昭和サービス株式会社

代表取締役 長谷川 淳

千葉昭和サービス株式会社(以下、当社といいます。)は、各企業への人材派遣サービスの提供、工場設備の機械メンテナンスや清掃、警備業の請負等を行っております。こうした業務を通じて当社は数多くの個人情報を取り扱っており、個人情報を適切に保護し個人の権利及び利益を確保することは重要な社会的責務と考えております。当社は、以下に掲げる当社自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

 

1. 個人情報の取得・利用・提供等について

 ①個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。

 ②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、又は公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。

 ③個人情報を第三者に提供又はその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2. 安全対策の実施について

 個人情報の正確性及びその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3. 苦情及び相談等に対する適正な対応について

 本人からの苦情及び相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示(第三者提供記録の開示を含む)、訂正、追加又は削除・利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4. 法令・指針・規範の遵守について

 適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

 

個人情報に関するお問合わせ窓口

千葉昭和サービス株式会社 個人情報保護担当

TEL:0436-22-5900 FAX:0436-20-0662 E-mail : info@chibashowa-s.co.jp

 

 

以 上

個人情報の取扱いについて                           

​当初が取り扱う個人情報について、以下のとおり公表いたします。

 

 1.事業者に関する事項  

千葉昭和サービス株式会社

〒290-0024 千葉県市原市根田331-1

代表取締役 長谷川 淳

個人情報保護管理者 島崎 明子

TEL:0436-22-5900 MAIL:info@chibashowa-s.co.jp

 2.個人情報の利用目的  

 当社が取り扱う個人情報は以下の目的で利用いたします。

この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、その都度利用目的と問合せ先を明示します。

なお、これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合、改めて利用目的を明示し、

同意を得ることとします。

(ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。)

 

(2-1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合(Web上での登録等含みます)

(2-2)ご本人から直接書面以外により個人情報を取得する場合
 

 3.個人データの第三者への提供  

 当社は、次の各号に掲げる場合を除き、個人データをご本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。

 4.個人情報の取扱いの委託 

 当社は、上記1の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。当社は個人情報を第三者に委託する場合、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると当社が判断した法人又は個人を委託先として選定しています。定期的に点検を依頼し、監督し、秘密保持契約書等を締結しています

 5.個人情報の開示等の請求と手続き 

​ ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)を希望される場合は、当社の問合わせ窓口に請求することができます。その際、当社は請求された方がご本人又はその代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、下記(5-3)お問合せ窓口までご連絡ください。

(5-1)手続き

 ご請求は、郵送・電話・メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書式をお送りします。必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。

(5-2)手数料等

 当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代、電磁的記録での開示等を行う場合のメディア代、通信費等のすべての費用はご負担いただきます。

(5-4)開示等の請求者へのご本人又は代理人であることの確認方法

 ご本人であることを確認できる書類(運転免許証等)の写しの添付をお願いいたします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることを確認後、「開示等に関する回答書」と一緒に返却いたします。

 6.個人情報を提供されることの任意性 

 ご本人の判断により当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、

必要な項目を提出いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 7.個人情報の安全管理措置 

 個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために

必要な安全管理措置を講じています。

(下記は概要となりますので、詳細を確認されたい場合は、上記5.(5-3)「お問合せ窓口」までご連絡ください。)

(7-1)個人情報の取扱いに係る社内規程の整備

​   ・ 個人情報の取扱い方法、責任者・担当者およびその責務等について社内規程を策定します。

(7-2)組織的安全管理措置

   ・ 個人データ等の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反してい    

​     る事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。

(7-3)人的安全管理措置

   ・ 個人データ等の取り扱いに関する責任の所在を明確にし、個人データ等の適正な取り扱いについ

     て、従業者に対し、その個人データ等の安全管理が図られるために必要な研修その他啓発を行います。

(7-4)物理的安全管理措置

   ・ 個人データ等を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じ

     るとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判

​     明しないよう措置を行います。

(7-5)技術的安全管理措置

   ・ 個人データに関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関

     するアクセス管理を行います。

​   ・ 個人データ等に関する電気通信回線を通じた不正なアクセスを防止するために必要な措置を行います。

 8.保有個人データに関する事項 

(8-1)事業者の名称・住所・代表者名

  事業者:千葉昭和サービス株式会社

  住 所:〒290-0056 千葉県市原市根田331-1

  代表者:代表取締役 長谷川 淳

(8-2)個人情報保護管理者の職名及び連絡先

  個人情報保護管理者:総務部長

  TEL:0436-22-5900 MAIL:info@chibashowa-s.co.jp

(8-3)利用目的

  「1.個人情報の利用目的」を参照ください。

(8-4)苦情・相談等

  「5.個人情報の開示等の請求と手続き」(5-3)の窓口までお申し出ください。 

 9.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先 

 当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

(注:当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。当社のサービスに関する問い合わせは上記 5.(5-3)「お問合せ窓口」までご連絡ください。)

(9-1)認定個人情報保護団体の名称

  一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

(9-2)苦情の解決の申出先

  認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室

(9-3)住所

  東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階

(9-4)電話番号

  03-3249-4104

(9-5)受付時間

​  10:00~16:00(土、日、祝日休み)

 10.当ウェブサイトのご利用に関して 

(10-1)第三者の盗聴等防止について

 当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてお客様に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性を確保しております。

(10-2)リンク先における個人情報の保護について

 当社は、当社ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の保護については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

(10-3)Cookieについて

​ 当社Webサイトでは、クッキー(Cookie)を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っていません。

 11.その他 

 このページの内容は、当社で取り扱う個人情報保護を図るために、法令等の変更に対応するために変更することがあります。

制定日:2019年 4月 1日

改定日:2022年 4月 1日

千葉昭和サービス株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な取り扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けています。